Résultat attendu : vos clients reçoivent un lien sécurisé pour transmettre leurs variables du mois, et vous suivez la collecte jusqu'à la transmission en paie.
Lancer la collecte du mois
Ouvrez Production › Variables de paie et choisissez le mois avec les flèches.
Cliquez sur Ouvrir la période. Les dossiers du mois apparaissent avec le statut À envoyer.
Avant le premier envoi, réglez les relances automatiques dans Réglages.
Faire avancer un dossier
Dans la ligne du dossier, colonne Actions :
Choisissez le destinataire du lien (le contact paie du client).
Cliquez sur Envoyer la demande : le client reçoit son lien sécurisé.
Suivez la colonne Variables renseignées (par exemple 1 / 2 salariés) : le dossier passe en En attente / partiel puis À valider.
Cliquez sur Ouvrir pour contrôler les variables, puis validez : le dossier passe en Validés, puis Transmis paie une fois envoyé vers l'outil de paie.
Bon à savoir
La colonne Canal indique comment les variables arrivent, par exemple Lien sécurisé Silae · API quand Silae est connecté.
Filtrez par Canal, Progression, Échéance ou Outil de paie ; Dossier sans connexion liste ceux qui ne sont reliés à aucun outil de paie.
Mois manquants rattrape un mois non ouvert ; Export Excel exporte le suivi.
Les dossiers confidentiels ne sont visibles que par les personnes autorisées.
Si ça ne marche pas
La liste est vide : la période n'est pas encore ouverte. Cliquez sur Ouvrir la période.
Le dossier affiche « Lien pas encore envoyé » : choisissez un destinataire puis cliquez sur Envoyer la demande.