Résultat attendu : vous savez ce que signifie chaque statut et quelle action il appelle.
Chaque cabinet peut renommer ou ajouter des jalons. Les libellés ci-dessous sont ceux proposés par défaut.
Statuts communs
Attente client / En attente client : il manque des éléments du client. Relancez-le ; rien n'est à produire en attendant.
A traiter : les éléments sont là, le dossier est prêt à être produit.
Instance à lever : un point bloquant attend une réponse (question au client, anomalie). Il doit être levé avant d'aller plus loin.
Non applicable / N/A : le dossier n'est pas concerné cette période.
Fiscalité
À déclarer : la déclaration est à préparer et déposer.
En retard : l'échéance est dépassée sans dépôt.
En traitement : la déclaration est en cours de préparation.
Déclaré : la déclaration a été déposée.
Validé Impôt.gouv : l'administration a accepté la déclaration (mis à jour automatiquement si impots.gouv est connecté).
Rejeté : la déclaration a été refusée et doit être corrigée.
Accepte jedeclare / Rejete jedeclare : retour du portail jedeclare.
Tenue et bilans
A réviser : la saisie est faite, la révision reste à faire. Une variante peut préciser le réviseur (par exemple « A réviser par MA »).
A superviser : la révision est faite, la supervision reste à faire.
Révisé : la révision est terminée.
A valider EC : le dossier attend la validation de l'expert-comptable.
A finaliser : derniers éléments à terminer avant remise.
Mail envoyé : les comptes ou une demande ont été envoyés au client.
Transmis : les comptes sont remis (au client, aux impôts).
1 mois de retard / 2 mois et plus (tenue) : retard de la tenue par rapport au mois en cours.
Social
A produire : la paie est en cours de production.
A valider : la paie est produite et attend sa revue.
Validé : la paie est revue.
Transmis : les bulletins sont envoyés au client.
Variables de paie
À envoyer : le lien de collecte n'est pas encore parti.
En attente / partiel : le client a reçu le lien ; tout ou partie des variables manque.
À valider : le client a tout renseigné ; contrôlez.
Validés : les variables sont contrôlées.
Transmis paie : les variables sont envoyées vers l'outil de paie.
Juridique
En cours, À valider, Terminé : avancement de l'approbation des comptes ou de l'opération exceptionnelle, jusqu'au dépôt.
Temps
Brouillon : saisi par le collaborateur, modifiable, pas encore validé.
Après Accepter : le temps est validé par le responsable ; il alimente la facturation et la rentabilité et n'est plus modifiable par le collaborateur.
Après Refuser : le temps est renvoyé au collaborateur pour correction.
Connexions
Connecté : l'intégration fonctionne.
Action requise : l'accès a expiré ou doit être renouvelé (voir « Une connexion affiche « Action requise » : que faire ? »).
